zu 1.
Nicht, dass ich wüßte und wenn, dann teurer. Wenn Du das Fax nicht an den S0-Bus anschließen musst, sondern an einen Analoganschluß (z.B. von der TK-Anlage kommend), dürfte das kein Problem sein. Ansonsten hilft ein D/A Wandler.

Hier noch eine Übersicht über verfügbare Geräte bis 160 EUR. Da würde ich mir vll. mal den HP anschauen. Wobei Du in der Preisklasse bei einem All-in-one-Gerät keine Wunder im Fotodruck erwarten solltest (die werden ohnehin im Labor besser...).

Überlege Dir, ob sich die Anschaffung lohnt, wenn die vorhandenen Geräte noch gut funktionieren (Patronen lassen sich übrigens auch nachfüllen)

zu 2.
Fax-Versand und -Empfang ist bei vielen kostenlosen E-Mail-Anbietern inclusive. Man erhält dann eine eigene Nummer und kann eine begrenzte Anzahl sogar kostenlos versenden. Vll. stellt Dein Provider dies auch zur Verfügung.

Ob Deine DSL-Flat Fax beinhaltet, hängt vom Vertrag ab.